Productos e inventario

Son dos pantallas que suelen confundirse, y la diferencia es de fondo:

• Productos es el catálogo: qué vendés, a qué precio, con qué costo y qué código.
• Inventario es el movimiento físico: entradas, salidas, ajustes, conteos y transferencias.

La regla para distinguirlas: Productos = qué vendés. Inventario = cómo se mueve la mercadería. El precio y el costo se cargan en Productos. Los ajustes, los conteos y las transferencias se hacen en Inventario.

Recetas rápidas

Atajos para resolver lo más frecuente sin leer la página entera

Crear un producto nuevo

Tocá Nuevo Producto → completá Nombre, Categoría, Código de barras, Stock actual, Costo y Precio de venta → guardá. Si solo tenés el código, escribilo y tocá Buscar: oPOS completa el nombre y la imagen solos. El precio de venta es el único campo que no podés dejar vacío.

Buscar un producto por código de barras

En el filtro Buscar escribí el código o el nombre → acotá con Categoría o Tipo de stock si hay mucho ruido → abrí la fila del producto. Las columnas Nombre, Precio y Stock se ordenan con un clic.

Cargar o corregir el stock

Tocá Entrada Rápida en la barra → escaneá los productos y las unidades se suman solas → confirmá. Si el producto tiene No stockeable encendido, el stock queda congelado y no se descuenta al vender: apagá ese modo antes de tocar el número.

Cargar un producto con varias presentaciones

Activá Ventas por presentaciones en Ajustes → en el producto cargá cada formato (Pack x6, Caja, Display) con su código de barras, su precio y su precio mayorista → el mínimo de venta es opcional. Todas las presentaciones comparten el mismo stock.

Actualizar los precios de muchos productos de una vez

Tocá Actualización Masiva en la barra → elegí si el cambio va por proveedor, por porcentaje o por monto fijo → revisá el resultado → confirmá. Para cambiar solo la categoría de un grupo de productos, usá Categoría Masiva.

Transferir stock entre dos locales

Con más de una ubicación, tocá Transferir stock en la barra → elegí Desde y Hacia → cargá los productos y ajustá las cantidades → Confirmar transferencia. El stock global nunca cambia: si sobran unidades sin asignar, asignales en la pestaña Stock de Inventario.

Productos

Ver el catálogo

El subtítulo dice cuántos productos tenés cargados. Abajo, dos vistas: Cuadrícula (tarjetas) o Lista (tabla). Cambiás la vista con los íconos de la barra.

Filtros disponibles:

Filtro	Para qué
Buscar	Por nombre o código de barras
Categoría	Filtrar por una o varias. Tiene un modo exclusión para ver todo menos lo que deseleccionás.
Proveedor	Ver lo que comprás a un proveedor
Tipo de stock	Con control de stock, sin control, o todos
Stock bajo	Solo los que hay que reponer

En la tabla, las columnas Nombre, Código, Categoría, Precio y Stock son ordenables con un clic. Se ordenan por más recientes, más antiguos, mayor o menor precio, menor o mayor stock, o alfabéticamente.

Crear un producto

Nuevo Producto. El formulario tiene secciones:

Información principal

Campo	Para qué
Nombre	Obligatorio
Categoría	Podés crear una nueva desde el mismo formulario
Proveedor	A quién le comprás el producto
Código de barras	El que lee el escáner. Importante para la velocidad de venta.
Stock mínimo	Por debajo de esto, aparece como stock bajo
Stock máximo	Sugerencia de reposición
Imagen	Una URL. Aparece en la grilla del POS.

Atajo para el código: si escribís un código y tocás Buscar, oPOS busca el nombre y la imagen de ese producto en una base pública y los completa solos. Sirve para cargar rápido un catálogo que ya existe en el mercado.

Precio y stock

Campo	Para qué
Costo	Lo que te cuesta. Sirve para calcular rentabilidad.
Precio de venta	Lo que cobra el cliente. Obligatorio.
Precio mayorista	Para clientes mayoristas, si vendés por lista
Stock actual	Cuántas unidades tenés

Modos de venta

Son interruptores que cambian cómo se vende el producto. Activá solo los que necesites.

Modo	Qué hace	Cuándo usarlo
No stockeable	No descuenta stock ni avisa si falta.	Servicios, fiambres y todo lo que se repone de forma constante.
Venta a granel	Se vende por peso. Pedís precio por 100 g y peso del paquete.	Fiambre, queso, verdulería.
Venta unitaria	El producto se puede vender en pack o por unidad suelta.	Cajas que se abren y se venden de a una.
Controlar lotes y vencimiento	Pide lote y fecha en cada ingreso. Vende lo que vence antes.	Solo si lo activás globalmente.

No stockeable es el que más confunde: el producto sigue teniendo stock, pero oPOS lo ignora. No bloquea ventas ni avisa.

Venta a granel necesita dos datos: el peso del paquete base (si el paquete viene de a 3 kg, cargá 3) y el precio por 100 g. El stock se cuenta en kilos, no en unidades.

Venta unitaria necesita el precio de unidad y cuántas unidades por pack trae.

Lotes y vencimiento solo aparece si activaste el control de lotes en Ajustes. Ver Notificaciones y pantalla.

Presentaciones

Si activaste Ventas por presentaciones en Ajustes, un mismo producto puede tener varios formatos con el mismo stock:

• Pack x6 — descuenta 6 unidades del stock.
• Caja — descuenta 12.
• Display — descuenta 24.

Cada presentación tiene su código de barras (para escanearla directo), su precio y su precio mayorista, y un mínimo de venta opcional.

Es distinto a Venta unitaria: las presentaciones son formatos alternativos del mismo producto, mientras que la venta unitaria es el pack más la unidad suelta.

Categorías

Categorías te permite decidir qué categorías descuentan stock.

• Descuenta stock activado → las ventas de esa categoría restan unidades.
• Desactivado → no restan.

Sirve para categorías como Servicios o Fracturas que no llevan control.

Las categorías también organizan el filtro y el POS.

Herramientas de la barra

Herramienta	Qué hace
Calculadora	Calcula el precio de venta a partir del costo y el margen. Tiene dos modos: recargo sobre el costo o margen sobre la venta.
Entrada Rápida	Suma stock escaneando productos, sin abrir el formulario.
Actualización Masiva	Cambia el precio de varios productos de una vez: por proveedor, por porcentaje o monto fijo.
Categoría Masiva	Asigna una categoría a muchos productos.
Configuración Masiva	Activa o desactiva modos de venta en bloque.
Combo Pack	Crea un producto que agrupa otros, con precio conjunto.
Orden de Compra	Genera un pedido para reponer.
Etiquetas	Imprime etiquetas de precio.
Archivados	Productos que no se pueden borrar porque tienen historial.
Transferir stock	Mueve stock entre locales o depósitos, si tenés más de uno.
Borrar productos	Borrado masivo. Pide PIN de administrador.

Combo / Pack

Un combo es un producto nuevo que guarda adentro los productos que incluye.

• Le ponés nombre, precio e imagen.
• Agregás los productos y sus cantidades.
• oPOS calcula el costo total y te muestra cuánto se ahorra el cliente.
• Al vender el combo, se descuentan los productos individuales del stock.

El combo es un producto real, no una promoción. Si solo querés un descuento por comprar X cantidad de Y, usá Promociones, que es más fácil de cambiar.

Inventario

Inventario lleva el registro de todo lo que le pasó al stock. Es la fuente de la verdad: si el stock no coincide con lo que creés tener, acá está el motivo.

Pestañas

Pestaña	Qué muestra
Historial	Los últimos 100 movimientos de stock
Stock	El stock actual y cómo se distribuye entre locales y depósitos
Auditorías	Los conteos físicos que hiciste
Lotes	Solo si activaste el control de lotes
Transferencias	Los movimientos entre locales y depósitos

Historial de movimientos

Cada movimiento tiene:

• Producto y referencia.
• Tipo — Venta, Compra, Reingreso, Auditoría, Ajuste, Devolución, Transferencia o Consumo en cuenta.
• Cantidad con signo.
• Fecha y Nota.
• Contexto: en qué local y qué usuario lo hizo.

Podés filtrar por Todos, Entradas, Salidas y Ajustes, o buscar por producto, nota o referencia.

Los 100 movimientos más recientes, siempre. Si necesitás más, usá Auditoría (ver abajo), que llega más atrás.

Auditorías

Una auditoría es un conteo físico que compara lo que vos contás con lo que el sistema dice.

Nueva auditoría, en tres pasos:

1. Elegí los productos y la sucursal. Podés filtrar por categoría o agregar un grupo entero de una vez. La sucursal queda fija durante el conteo.
2. Cargá el conteo real. Cada producto muestra el stock esperado y vos ponés el real. La diferencia se calcula sola.
3. Confirmá. oPOS aplica las diferencias al stock y las registra como movimientos tuyos.

Una auditoría genera movimientos de ajuste reales. No es un informe de lectura: cambia el stock del sistema. Usala para corregir diferencias, no para consultarlo.

El detalle de una auditoría muestra productos, esperado, contado y diferencia, y cierra con el Balance (la diferencia total entre lo esperado y lo contado). Las observaciones que escribas quedan guardadas.

Stock por ubicación

Si tenés más de un local o depósito, la pestaña Stock muestra:

Columna	Qué es
Stock global	El total entre todas las ubicaciones
Distribuido	Cuánto hay asignado a cada ubicación
Conciliación	Si lo distribuido coincide con el global

Los estados posibles son Correcto, X sin asignar o X de más.

Cuando creás tu segunda ubicación, oPOS te pregunta si querés distribuir el stock ahora o dejarlo todo en el origen. Podés hacerlo más adelante con transferencias.

Transferencias

Mueven stock entre locales y depósitos sin cambiar el total.

1. Elegí Desde y Hacia. No pueden ser iguales.
2. Agregá productos y ajustá cantidades.
3. Confirmar transferencia.

Si el stock está sin asignar, en lugar de transferir hacés una asignación: le decís a qué local pertenece y queda ahí.

Asignar todo y Mover todo son atajos para no ir producto por producto.

Una transferencia nunca cambia el stock global. Solo lo reparte. Si después de transferir el total no coincide, hay un producto sin asignar.

Controlar el stock en las ventas

Lo definís en Ajustes → Notificaciones con Stock al registrar una venta:

Política	Qué pasa si no hay stock
Descontar solo el disponible (por defecto)	Vende igual y el stock queda en cero.
Bloquear si no hay stock suficiente	No deja vender. Ideal para negocios con stock crítico.
Permitir stock negativo	Vende y el stock queda en negativo. Útil si reponés después.

Alerta de stock bajo

Se marca en el producto cuando el stock queda en o por debajo del mínimo, o del umbral que configures en Ajustes.

El ícono de stock bajo en el panel te lleva directo a los productos que hay que reponer.

Las tareas del sistema también te avisan: si hay muchos productos bajo el mínimo, aparece una sugerencia de reposición.

Problemas frecuentes

Síntoma	Qué revisar
El stock no se descuenta	¿El producto tiene No stockeable activado? ¿Su categoría no descuenta stock?
El producto aparece pero no se puede vender	Stock en cero con política bloquear. Revisá el stock o la política.
No puedo editar el stock de un producto	Está en No stockeable, o tu usuario tiene bloqueados los ajustes de stock.
Un producto no se puede borrar	Tiene ventas o movimientos. Se archiva en su lugar.
¿Dónde veo por qué cambió el stock?	Inventario → Historial, filtrá por Ajustes.
El stock no cuadra entre locales	Hay stock sin asignar. Usá la pestaña Stock y asignalo.
No aparece la pestaña Lotes	El control de lotes no está activado en Ajustes.
La auditoría no me deja cargar todos	Hay un máximo de 10.000 productos por auditoría. Dividila.