Pagos, facturación e impresión
Tres temas que se conectan: cómo te pagan, qué comprobante emitís y cómo se imprime. Un error en cualquiera de los tres se nota en la caja.
Recetas rápidas
Sección titulada «Recetas rápidas»Atajos para resolver lo más frecuente sin leer la página entera
- Cambiar el ancho del ticket y probar la impresora
- En la sección de impresión de Ajustes elegí Ancho del Ticket: 58mm (mini) o 80mm (estándar) → Guardar → mandá una prueba con Probar impresión de red o Probar apertura y fijate el papel. Es el ajuste que más problemas causa: si tu impresora es de 58mm y está en 80, el ticket sale cortado o con caracteres raros.
- Conectar una impresora por WiFi o red
- Cargá la IP de la Impresora (por ejemplo
192.168.1.100) y el Puerto, que casi siempre es9100→ tocá Probar impresión de red, que manda un ticket de prueba sin hacer una venta. La impresión por red solo funciona en oPOS Desktop: en el navegador se usa el diálogo de impresión o USB. - Conectar una impresora USB
- Abrí oPOS en Chrome o Edge (los demás navegadores no dan acceso directo) → activá Habilitar WebUSB → cargá el Vendor ID y el Product ID de tu impresora → tocá Probar apertura y aceptá el permiso del navegador. Las próximas impresiones automáticas usan ese permiso.
- Que el ticket salga solo y se abra el cajón
- En la sección de impresión de Ajustes activá Imprimir automáticamente y Abrir cajón al cobrar → Guardar. El cajón abre con un pulso que va por el cable RJ de la impresora, así que tiene que estar conectado a ella y la venta tiene que incluir efectivo.
- Vincular Mercado Pago con el método fácil
- En Ajustes → Pagos tocá Vincular cuenta → iniciá sesión en Mercado Pago y autorizá → volvé a oPOS → elegí el local y la caja con la que vas a cobrar → Guardar y Finalizar. Si no elegís la caja correcta, los QR no se generan: la tarjeta tiene que mostrar Cuenta Vinculada en verde.
- Pasar a producción y facturar en cada venta
- En Ajustes → Certificados AFIP, cargá el certificado y la clave de Homologación → tocá Probar conexión y esperá Verificado → cargá Producción → probá de nuevo → activá Emitir en producción → elegí la regla de emisión: Todas las ventas, Ventas desde un monto, Manual por venta o Desactivada. Homologación primero, siempre.
Medios de pago
Sección titulada «Medios de pago»En Ajustes → Pagos activás los medios que aceptás.
| Medio | Para qué | Estado en pantalla |
|---|---|---|
| Efectivo | Ventas de mostrador | Listo para caja |
| Mercado Pago | QR dinámico o el del mostrador | Conectado a caja MP o Falta elegir caja MP |
| Transferencia | Alias o CBU con control manual | Alias/CVU cargado o Falta alias o CVU |
| Postnet | Terminal externa, confirmación manual | Confirmación manual |
Los medios que aparecen en el POS son solo los activados acá. Cuenta corriente y Mixto están siempre disponibles.
Recargo o descuento por medio
Sección titulada «Recargo o descuento por medio»Por cada medio podés definir un ajuste automático. Ejemplo: un recargo del 3% para compensar la comisión de las tarjetas.
Se configura con Ajuste por pago → Recargo o Descuento y el porcentaje.
El ajuste se aplica al total de esa venta y se ve separado en el ticket y en la caja. Nunca se aplica a la cuenta corriente ni al pago mixto.
Mercado Pago
Sección titulada «Mercado Pago»Conectar Mercado Pago no es un interruptor: hay que vincular la cuenta y elegir la caja. Son dos pasos distintos.
Camino recomendado: vincular la cuenta
Sección titulada «Camino recomendado: vincular la cuenta»- En Ajustes → Pagos, tocá Vincular cuenta en el bloque Vincular con Mercado Pago.
- Te manda a Mercado Pago, iniciás sesión y autorizás.
- Volvés a oPOS con la cuenta ya vinculada.
- Aparece el paso final: elegís el local y la caja de Mercado Pago con la que querés cobrar.
- Guardar y Finalizar.
Cuando está listo, la tarjeta muestra Cuenta Vinculada en verde.
Importante: oPOS necesita conocer el ID de tu caja en Mercado Pago para emitir QR. Si no elegís la caja correcta, los QR no se generan.
Camino manual: pegar el token
Sección titulada «Camino manual: pegar el token»Para cuando preferís no vincular la cuenta.
| Campo | Para qué |
|---|---|
| Access Token de Producción | Tu token de la API de Mercado Pago. |
| ID de Local (Store) | Tu sucursal en Mercado Pago. |
| ID de Caja (POS) | Tu caja. Tiene que coincidir exacto con el ID externo de Mercado Pago. |
| Firma Secreta Webhook | Solo si usás terminal Point. |
Los pasos son:
- Pegá el Access Token.
- Tocá Buscar cajas: oPOS lista tus locales y cajas.
- Elegí la local y la caja.
- Guardar.
Importante: oPOS nunca muestra los tokens guardados. Si querés revisarlos, pegá uno nuevo.
Configurar el QR
Sección titulada «Configurar el QR»| Opción | Qué hace |
|---|---|
| QR dinámico | Genera un QR distinto por venta, con el monto exacto. Es el recomendado. |
| QR estático impreso | Usa el QR fijo del mostrador. Se imprime en un cartel y no cambia. |
Si querés cobrar con una terminal Point, cargá el Device ID y la firma secreta del webhook. Con eso, oPOS confirma el cobro solo.
Transferencias
Sección titulada «Transferencias»Cargá tu CBU/CVU y tu alias en la sección de transferencias. Esos datos se muestran en la pantalla del cliente y en el diálogo de cobro.
El cliente paga, y oPOS detecta el ingreso automáticamente comparando el monto.
Facturación
Sección titulada «Facturación»Lo básico
Sección titulada «Lo básico»| Campo | Qué es |
|---|---|
| Condición de IVA del Negocio | Monotributista, Responsable inscripto, Exento, No responsable. |
| Tipo de Comprobante por Defecto | Ticket sin CAE, Factura A, B, C o Remito. |
| Condición de IVA del Cliente | Por defecto para los clientes sin datos cargados. |
| Precios con IVA incluido | Si lo activás, el precio que cargás ya tiene el IVA dentro. Si lo apagás, oPOS suma el IVA al cobrar. |
| Alícuota de IVA | 0%, 10,5%, 21% o 27%. |
El IVA no es por producto: es una regla del negocio. Todos tus productos usan la misma alícuota.
Facturación electrónica (ARCA)
Sección titulada «Facturación electrónica (ARCA)»Para emitir facturas con validez fiscal necesitás conectarte a ARCA. Es el paso más técnico de la configuración.
Qué necesitás antes
Sección titulada «Qué necesitás antes»- Clave Fiscal nivel 3 con permisos de administrador en ARCA.
- Un certificado de Web Services.
- El punto de venta Factura electrónica - Web Service habilitado en ARCA.
- Tu CUIT y el número de ese punto de venta.
Configurarlo en oPOS
Sección titulada «Configurarlo en oPOS»En Ajustes → Certificados AFIP:
Paso 1 — Datos del emisor
| Campo | Qué es |
|---|---|
| CUIT emisor | Tu CUIT, 11 números sin guiones. Tiene que coincidir con ARCA. |
| Punto de venta Web Service | El número que creaste en ARCA. |
Paso 2 — Certificados por ambiente
oPOS separa los dos ambientes:
| Ambiente | Para qué |
|---|---|
| Homologación | Pruebas. Los comprobantes no tienen validez fiscal. |
| Producción | Comprobantes reales, con validez fiscal. |
Por cada uno subís:
- El certificado (
.crt,.cero.pem). - La clave privada (
.keyo.pem).
Cuando subís los dos archivos de un ambiente, se guardan cifrados. Después tocá Probar conexión en homologación.
Importante: oPOS cifra los archivos en el servidor y nunca vuelve a mostrarlos. Si los perdés, los tenés que volver a subir.
Paso 3 — Activación
Elegís cuándo se factura:
| Regla | Qué hace |
|---|---|
| Todas las ventas | Cada venta se factura sola. |
| Ventas desde un monto | Solo las ventas que superan el mínimo. |
| Manual por venta | Facturás vos desde Ventas → Facturar. |
| Desactivada | No se factura desde el POS. |
Si usás Todas las ventas o Ventas desde un monto, tenés que haber probado producción y activar Emitir en producción.
El orden correcto
Sección titulada «El orden correcto»- Cargá homologación → Probar conexión → debería decir Verificado.
- Cargá producción → Probar conexión.
- Activá Emitir en producción.
- Elegí la regla de emisión.
Si querés facturas de prueba antes de gastar en el certificado de producción, usá homologación: los comprobantes sirven para probar el flujo, pero no tienen validez fiscal.
Si algo falla
Sección titulada «Si algo falla»Los errores más comunes:
| Error | Qué hacer |
|---|---|
| El certificado no tiene formato PEM válido | Subiste el archivo equivocado. El certificado va como .crt/.cer/.pem y la clave como .key/.pem. |
| El certificado está vencido | Pedile uno nuevo en ARCA. |
| Validá producción antes de activar la emisión automática | Probá producción primero. |
| Definí un monto mínimo mayor a cero | Si elegiste Ventas desde un monto, el mínimo no puede ser 0. |
Durante la venta, si la facturación falla, la venta queda registrada igual y la factura pendiente. Podés reintentarla desde Ventas → Facturar. Nunca cobres de nuevo una venta que dio error de fiscalización.
Impresión
Sección titulada «Impresión»Configuración
Sección titulada «Configuración»| Campo | Qué es |
|---|---|
| Ancho del Ticket | 58mm (mini) o 80mm (estándar). |
| Imprimir automáticamente | El ticket sale solo al cobrar. |
| Abrir cajón al cobrar | Abre el cajón de dinero en ventas con efectivo. |
Impresora de red
Sección titulada «Impresora de red»Para impresora WiFi o Ethernet.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| IP de la Impresora | Ej: 192.168.1.100. |
| Puerto | Casi siempre 9100. |
Tocá Probar impresión de red: manda un ticket de prueba sin hacer una venta.
La impresión por red solo funciona en la app de escritorio (oPOS Desktop), no en el navegador. En web, la impresión usa el diálogo del navegador o USB.
Impresora USB
Sección titulada «Impresora USB»Requiere Chrome o Edge (los demás navegadores no dan acceso directo).
- Activá Habilitar WebUSB.
- Cargá el Vendor ID y el Product ID de tu impresora.
- Tocá Probar apertura: el navegador te pide permiso. Aceptalo.
- Listo. Las próximas impresiones automáticas usan ese permiso.
El cajón de dinero
Sección titulada «El cajón de dinero»El cajón se abre con un pulso eléctrico que va por el cable RJ a la impresora. Necesitás:
- La impresora y el cajón conectados entre sí por el cable RJ.
- Abrir cajón al cobrar activado.
- En una venta con efectivo (también en pagos mixtos que incluyan efectivo).
Balanza
Sección titulada «Balanza»Si tu balanza imprime tickets con código de barras:
- Prefijo de Balanza — las dos primeras posiciones del código (ej:
20). Vacío = deshabilitado. - Tipo de Código — Peso (el código trae el peso) o Precio (el código trae el precio final).
Con eso configurado, escanear el ticket de la balanza calcula la cantidad y la agrega al carrito sola.
El ticket
Sección titulada «El ticket»En el papel
Sección titulada «En el papel»El ticket impreso muestra:
- Logo (si lo cargaste), nombre, dirección y teléfono.
- Fecha, cajero y número de ticket.
- Datos del cliente, si los hay.
- Los productos con cantidad, precio y subtotal.
- Subtotal, descuentos, IVA, recargo y TOTAL.
- Si es efectivo: efectivo recibido y cambio.
- El mensaje al pie que configuraste.
En ventas a cuenta corriente, el ticket dice VALE CUENTA CORRIENTE — NO VÁLIDO COMO FACTURA, con el saldo anterior, el monto al cobro y el nuevo saldo.
Si la venta tiene comprobante fiscal, se imprimen también el CAE y el QR fiscal.
Si el ticket sale mal
Sección titulada «Si el ticket sale mal»| Síntoma | Causa probable |
|---|---|
| Sale muy angosto o cortado | Ancho de papel mal configurado. Verificá si tu impresora es 58mm o 80mm. |
Aparecen caracteres raros (?) |
Impresión directa USB o red. La impresora térmica no soporta todos los caracteres: usá tildes con moderación. |
| No sale el logo | El logo solo se imprime desde el navegador, no por USB ni red. |
| No imprime | Chrome/Edge sin permiso USB, o IP/puerto mal configurados. |
| El cajón no abre | Revisá el cable RJ entre impresora y cajón. |
| El ticket no se corta bien | Algunas impresoras necesitan configuración de corte. Probá con la impresión desde el navegador. |
| El QR fiscal no aparece | Solo se imprime en producción, nunca en homologación. |
Problemas frecuentes
Sección titulada «Problemas frecuentes»| Síntoma | Qué revisar |
|---|---|
| El QR de Mercado Pago no se genera | Falta elegir el ID de caja en la configuración. |
| El pago por QR no se detecta | Revisá que el pago esté aprobado en Mercado Pago. |
| El precio cobrado es mayor al que cargué | Probablemente tenés el IVA incluido apagado. Revisalo. |
| La factura falla en cada venta | Probá la conexión de ARCA en homologación. El problema suele ser el certificado. |
| No puedo emitir en producción | Tenés que probar producción y activar Emitir en producción. |
| El ticket no trae CAE | La venta quedó con la factura pendiente. Reintentá desde Ventas. |
| El cajón no abre en venta rápida | El pago por USB en venta rápida no pide permiso. Autorizalo una vez desde Configuración. |
| El alias no aparece al cliente | Cargá el Alias en la sección de transferencias. |
