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Pagos, facturación e impresión

Tres temas que se conectan: cómo te pagan, qué comprobante emitís y cómo se imprime. Un error en cualquiera de los tres se nota en la caja.

Atajos para resolver lo más frecuente sin leer la página entera

Cambiar el ancho del ticket y probar la impresora
En la sección de impresión de Ajustes elegí Ancho del Ticket: 58mm (mini) o 80mm (estándar) → Guardar → mandá una prueba con Probar impresión de red o Probar apertura y fijate el papel. Es el ajuste que más problemas causa: si tu impresora es de 58mm y está en 80, el ticket sale cortado o con caracteres raros.
Conectar una impresora por WiFi o red
Cargá la IP de la Impresora (por ejemplo 192.168.1.100) y el Puerto, que casi siempre es 9100 → tocá Probar impresión de red, que manda un ticket de prueba sin hacer una venta. La impresión por red solo funciona en oPOS Desktop: en el navegador se usa el diálogo de impresión o USB.
Conectar una impresora USB
Abrí oPOS en Chrome o Edge (los demás navegadores no dan acceso directo) → activá Habilitar WebUSB → cargá el Vendor ID y el Product ID de tu impresora → tocá Probar apertura y aceptá el permiso del navegador. Las próximas impresiones automáticas usan ese permiso.
Que el ticket salga solo y se abra el cajón
En la sección de impresión de Ajustes activá Imprimir automáticamente y Abrir cajón al cobrar → Guardar. El cajón abre con un pulso que va por el cable RJ de la impresora, así que tiene que estar conectado a ella y la venta tiene que incluir efectivo.
Vincular Mercado Pago con el método fácil
En Ajustes → Pagos tocá Vincular cuenta → iniciá sesión en Mercado Pago y autorizá → volvé a oPOS → elegí el local y la caja con la que vas a cobrar → Guardar y Finalizar. Si no elegís la caja correcta, los QR no se generan: la tarjeta tiene que mostrar Cuenta Vinculada en verde.
Pasar a producción y facturar en cada venta
En Ajustes → Certificados AFIP, cargá el certificado y la clave de Homologación → tocá Probar conexión y esperá Verificado → cargá Producción → probá de nuevo → activá Emitir en producción → elegí la regla de emisión: Todas las ventas, Ventas desde un monto, Manual por venta o Desactivada. Homologación primero, siempre.

En Ajustes → Pagos activás los medios que aceptás.

Medio Para qué Estado en pantalla
Efectivo Ventas de mostrador Listo para caja
Mercado Pago QR dinámico o el del mostrador Conectado a caja MP o Falta elegir caja MP
Transferencia Alias o CBU con control manual Alias/CVU cargado o Falta alias o CVU
Postnet Terminal externa, confirmación manual Confirmación manual
No podés desactivar el último medio activo. Siempre tiene que haber al menos uno.

Los medios que aparecen en el POS son solo los activados acá. Cuenta corriente y Mixto están siempre disponibles.

Por cada medio podés definir un ajuste automático. Ejemplo: un recargo del 3% para compensar la comisión de las tarjetas.

Se configura con Ajuste por pago → Recargo o Descuento y el porcentaje.

El ajuste se aplica al total de esa venta y se ve separado en el ticket y en la caja. Nunca se aplica a la cuenta corriente ni al pago mixto.

Conectar Mercado Pago no es un interruptor: hay que vincular la cuenta y elegir la caja. Son dos pasos distintos.

  1. En Ajustes → Pagos, tocá Vincular cuenta en el bloque Vincular con Mercado Pago.
  2. Te manda a Mercado Pago, iniciás sesión y autorizás.
  3. Volvés a oPOS con la cuenta ya vinculada.
  4. Aparece el paso final: elegís el local y la caja de Mercado Pago con la que querés cobrar.
  5. Guardar y Finalizar.

Cuando está listo, la tarjeta muestra Cuenta Vinculada en verde.

Importante: oPOS necesita conocer el ID de tu caja en Mercado Pago para emitir QR. Si no elegís la caja correcta, los QR no se generan.

Para cuando preferís no vincular la cuenta.

Campo Para qué
Access Token de Producción Tu token de la API de Mercado Pago.
ID de Local (Store) Tu sucursal en Mercado Pago.
ID de Caja (POS) Tu caja. Tiene que coincidir exacto con el ID externo de Mercado Pago.
Firma Secreta Webhook Solo si usás terminal Point.

Los pasos son:

  1. Pegá el Access Token.
  2. Tocá Buscar cajas: oPOS lista tus locales y cajas.
  3. Elegí la local y la caja.
  4. Guardar.

Importante: oPOS nunca muestra los tokens guardados. Si querés revisarlos, pegá uno nuevo.

Opción Qué hace
QR dinámico Genera un QR distinto por venta, con el monto exacto. Es el recomendado.
QR estático impreso Usa el QR fijo del mostrador. Se imprime en un cartel y no cambia.

Si querés cobrar con una terminal Point, cargá el Device ID y la firma secreta del webhook. Con eso, oPOS confirma el cobro solo.

Cargá tu CBU/CVU y tu alias en la sección de transferencias. Esos datos se muestran en la pantalla del cliente y en el diálogo de cobro.

El cliente paga, y oPOS detecta el ingreso automáticamente comparando el monto.

Campo Qué es
Condición de IVA del Negocio Monotributista, Responsable inscripto, Exento, No responsable.
Tipo de Comprobante por Defecto Ticket sin CAE, Factura A, B, C o Remito.
Condición de IVA del Cliente Por defecto para los clientes sin datos cargados.
Precios con IVA incluido Si lo activás, el precio que cargás ya tiene el IVA dentro. Si lo apagás, oPOS suma el IVA al cobrar.
Alícuota de IVA 0%, 10,5%, 21% o 27%.

El IVA no es por producto: es una regla del negocio. Todos tus productos usan la misma alícuota.

Si vendés con el IVA incluido en el precio (lo habitual en Argentina), dejalo activado. Si lo apagás sin querer, oPOS te suma el IVA arriba del precio que ya cargaste y vos cobrás de más.

Para emitir facturas con validez fiscal necesitás conectarte a ARCA. Es el paso más técnico de la configuración.

  • Clave Fiscal nivel 3 con permisos de administrador en ARCA.
  • Un certificado de Web Services.
  • El punto de venta Factura electrónica - Web Service habilitado en ARCA.
  • Tu CUIT y el número de ese punto de venta.

En Ajustes → Certificados AFIP:

Paso 1 — Datos del emisor

Campo Qué es
CUIT emisor Tu CUIT, 11 números sin guiones. Tiene que coincidir con ARCA.
Punto de venta Web Service El número que creaste en ARCA.

Paso 2 — Certificados por ambiente

oPOS separa los dos ambientes:

Ambiente Para qué
Homologación Pruebas. Los comprobantes no tienen validez fiscal.
Producción Comprobantes reales, con validez fiscal.

Por cada uno subís:

  • El certificado (.crt, .cer o .pem).
  • La clave privada (.key o .pem).

Cuando subís los dos archivos de un ambiente, se guardan cifrados. Después tocá Probar conexión en homologación.

Importante: oPOS cifra los archivos en el servidor y nunca vuelve a mostrarlos. Si los perdés, los tenés que volver a subir.

Paso 3 — Activación

Elegís cuándo se factura:

Regla Qué hace
Todas las ventas Cada venta se factura sola.
Ventas desde un monto Solo las ventas que superan el mínimo.
Manual por venta Facturás vos desde Ventas → Facturar.
Desactivada No se factura desde el POS.

Si usás Todas las ventas o Ventas desde un monto, tenés que haber probado producción y activar Emitir en producción.

Homologación primero, siempre. Cargá el certificado de homologación, probá la conexión, recién ahí pasá a producción. Facturar en producción sin haber probado homologación es la causa más común de errores.
  1. Cargá homologación → Probar conexión → debería decir Verificado.
  2. Cargá producción → Probar conexión.
  3. Activá Emitir en producción.
  4. Elegí la regla de emisión.

Si querés facturas de prueba antes de gastar en el certificado de producción, usá homologación: los comprobantes sirven para probar el flujo, pero no tienen validez fiscal.

Los errores más comunes:

Error Qué hacer
El certificado no tiene formato PEM válido Subiste el archivo equivocado. El certificado va como .crt/.cer/.pem y la clave como .key/.pem.
El certificado está vencido Pedile uno nuevo en ARCA.
Validá producción antes de activar la emisión automática Probá producción primero.
Definí un monto mínimo mayor a cero Si elegiste Ventas desde un monto, el mínimo no puede ser 0.

Durante la venta, si la facturación falla, la venta queda registrada igual y la factura pendiente. Podés reintentarla desde Ventas → Facturar. Nunca cobres de nuevo una venta que dio error de fiscalización.

Campo Qué es
Ancho del Ticket 58mm (mini) o 80mm (estándar).
Imprimir automáticamente El ticket sale solo al cobrar.
Abrir cajón al cobrar Abre el cajón de dinero en ventas con efectivo.
El ancho del ticket es el ajuste que más problemas causa. Si tu impresora es de 58mm y está en 80, el ticket sale cortado o con caracteres raros. Verificá el ancho físico de tu impresora.

Para impresora WiFi o Ethernet.

Campo Qué es
IP de la Impresora Ej: 192.168.1.100.
Puerto Casi siempre 9100.

Tocá Probar impresión de red: manda un ticket de prueba sin hacer una venta.

La impresión por red solo funciona en la app de escritorio (oPOS Desktop), no en el navegador. En web, la impresión usa el diálogo del navegador o USB.

Requiere Chrome o Edge (los demás navegadores no dan acceso directo).

  1. Activá Habilitar WebUSB.
  2. Cargá el Vendor ID y el Product ID de tu impresora.
  3. Tocá Probar apertura: el navegador te pide permiso. Aceptalo.
  4. Listo. Las próximas impresiones automáticas usan ese permiso.
Si autorizaste varias impresoras USB y no cargaste Vendor/Product ID, el sistema no sabe a cuál imprimir. Cargá los IDs o revocá las que no uses.

El cajón se abre con un pulso eléctrico que va por el cable RJ a la impresora. Necesitás:

  • La impresora y el cajón conectados entre sí por el cable RJ.
  • Abrir cajón al cobrar activado.
  • En una venta con efectivo (también en pagos mixtos que incluyan efectivo).

Si tu balanza imprime tickets con código de barras:

  • Prefijo de Balanza — las dos primeras posiciones del código (ej: 20). Vacío = deshabilitado.
  • Tipo de Código — Peso (el código trae el peso) o Precio (el código trae el precio final).

Con eso configurado, escanear el ticket de la balanza calcula la cantidad y la agrega al carrito sola.

El escaneo y la conexión por cable son las dos formas de usar la balanza, y ambas funcionan con el POS Modo Rápido (v2). Si preferís la conexión, la encontrás en Más → Conectar balanza, dentro del carrito.

El ticket impreso muestra:

  • Logo (si lo cargaste), nombre, dirección y teléfono.
  • Fecha, cajero y número de ticket.
  • Datos del cliente, si los hay.
  • Los productos con cantidad, precio y subtotal.
  • Subtotal, descuentos, IVA, recargo y TOTAL.
  • Si es efectivo: efectivo recibido y cambio.
  • El mensaje al pie que configuraste.

En ventas a cuenta corriente, el ticket dice VALE CUENTA CORRIENTE — NO VÁLIDO COMO FACTURA, con el saldo anterior, el monto al cobro y el nuevo saldo.

Si la venta tiene comprobante fiscal, se imprimen también el CAE y el QR fiscal.

Síntoma Causa probable
Sale muy angosto o cortado Ancho de papel mal configurado. Verificá si tu impresora es 58mm o 80mm.
Aparecen caracteres raros (?) Impresión directa USB o red. La impresora térmica no soporta todos los caracteres: usá tildes con moderación.
No sale el logo El logo solo se imprime desde el navegador, no por USB ni red.
No imprime Chrome/Edge sin permiso USB, o IP/puerto mal configurados.
El cajón no abre Revisá el cable RJ entre impresora y cajón.
El ticket no se corta bien Algunas impresoras necesitan configuración de corte. Probá con la impresión desde el navegador.
El QR fiscal no aparece Solo se imprime en producción, nunca en homologación.
Síntoma Qué revisar
El QR de Mercado Pago no se genera Falta elegir el ID de caja en la configuración.
El pago por QR no se detecta Revisá que el pago esté aprobado en Mercado Pago.
El precio cobrado es mayor al que cargué Probablemente tenés el IVA incluido apagado. Revisalo.
La factura falla en cada venta Probá la conexión de ARCA en homologación. El problema suele ser el certificado.
No puedo emitir en producción Tenés que probar producción y activar Emitir en producción.
El ticket no trae CAE La venta quedó con la factura pendiente. Reintentá desde Ventas.
El cajón no abre en venta rápida El pago por USB en venta rápida no pide permiso. Autorizalo una vez desde Configuración.
El alias no aparece al cliente Cargá el Alias en la sección de transferencias.