Primer día: validación operativa

Cuando terminás el Asistente de instalación, ya quedan guardados el negocio, el local principal, el administrador, los medios de cobro elegidos y la experiencia inicial del POS. El primer día no es para repetir esos pasos: es para cargar la operación real y probar que todo funcione antes de atender al público.

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1. Confirmá el acceso

Ingresá como administrador, comprobá que el nombre del negocio y el local sean correctos y verificá que puedas llegar al Punto de Venta.

Si todavía falta alguien del equipo, agregalo desde Usuarios con su propio nombre, PIN y rol. No compartas el acceso del administrador.

2. Terminá la configuración operativa

El asistente deja lista la base, pero estas configuraciones normalmente se completan después:

• Impresora, ancho de papel, logo y mensaje del ticket.
• Facturación electrónica, punto de venta y datos necesarios para ARCA.
• Preferencias de notificaciones, pantalla del cliente y menú lateral.
• Vinculación o prueba de integraciones que hayas dejado para más tarde.

Hacé una prueba física de impresión y una prueba controlada de facturación si corresponden a tu negocio.

3. Cargá productos y stock inicial

Podés cargar pocos productos a mano para empezar y completar el catálogo después. Para una primera prueba, cargá:

1. Un producto por unidad.
2. Un producto con código de barras.
3. Un producto con precio de costo.
4. Un producto pesable, si tu negocio lo necesita.

Luego registrá el stock inicial en Inventario o importá una planilla validada desde Importar.

4. Abrí el primer turno

Antes de cobrar, abrí el turno en Caja con el efectivo inicial contado. Si tenés más de una caja o local, verificá que estés trabajando en el lugar correcto.

Durante el turno de prueba, registrá en oPOS cualquier gasto, retiro o movimiento manual. No uses una venta ficticia para representar una salida de dinero.

5. Probá una venta completa

Hacé una venta de prueba y comprobá que:

• El precio y el stock se actualicen.
• El medio de pago quede bien registrado.
• El alias o la cuenta digital sean los esperados.
• El ticket salga con los datos correctos.
• El cierre muestre el importe esperado.

Si el pago digital no confirma, no repitas el cobro sin revisar primero el estado de la operación.

Checklist por rubro

Según el tipo de negocio, sumá estas validaciones a tu prueba inicial.

Kiosco o almacén

• Producto pesable con código de balanza probado antes de la hora pico.
• Lector de código de barras configurado y probado con un producto real.
• Promociones por monto o por categoría cargadas y probadas con una venta.
• Stock inicial con atención a fechas de vencimiento, si manejás lotes.
• Arqueo de caja al cierre del turno con el efectivo inicial declarado.

Bar o restaurante

• Pantalla del cliente mostrando los ítems correctos durante la venta de prueba.
• Productos por unidad o por peso cargados y probados.
• Gastos y retiros registrados al momento, no acumulados hasta el cierre.
• Caja chica declarada al abrir el turno y verificada al cerrar.
• Cierre de turno acordado entre el equipo que comparte la caja.

Indumentaria o retail

• Talles y colores cargados como productos con su propio precio y stock.
• Devoluciones probadas: stock y caja deben reflejar la venta original.
• Cuenta corriente configurada para clientes habituales, con límite definido.
• Catálogo online revisado con fotos y precios reales, si lo vas a usar.

Servicios o ventas por encargo

• Presupuesto armado, enviado y convertido en venta sin errores.
• Cuenta corriente y pagos a cuenta para clientes que abonan después.
• Ventas pendientes guardadas y retomadas dentro del mismo turno.
• Notas o tareas usadas para el seguimiento de cobros pendientes.

Checklist para abrir

• Acceso de administrador comprobado.
• Equipo y roles revisados.
• Impresora y facturación probadas, si corresponden.
• Productos y stock inicial cargados.
• Turno abierto con efectivo contado.
• Venta de prueba realizada.
• Cierre de prueba revisado.